Управление международной деятельности

В 2017 году в университете на базе факультета по работе с иностранными обучающимися было сформировано управление международной деятельности, которое состоит из отдела международных программ и академической мобильности, отдела международного образования, организационно-визового сектора.

Основные задачи, решаемые управлением международной деятельности:

координация деятельности подразделений университета по выполнению международных программ и соглашений;

взаимодействие с зарубежными партнерами, международными организациями за рубежом и внутри страны, посольствами зарубежных государств по вопросам реализации международных связей университета;

организация совместно с основными учебными подразделениями приема и обучения иностранных граждан в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами;

организация приема иностранных граждан и делегаций и содействие выезду за рубеж в служебные командировки в целях реализации условий академических контактов сотрудников, аспирантов, студентов университета;

обеспечение и соблюдение паспортно-визового режима, правил внутреннего распорядка и законодательства Российской Федерации иностранными гражданами, прибывшими в Российскую Федерацию по приглашению университета;

взаимодействие с международным департаментом Минобрнауки России;

подготовка аналитических и справочно-информационных материалов о международной деятельности университета.

Отдел международного образования обеспечивает организацию и сопровождение образовательного процесса для иностранных граждан, обучающихся в Университете, а также для слушателей подготовительного отделения Университета. Он также оказывает информационную, координационную и иную поддержку иностранным гражданам, прибывающим в Университет с целью получения образования.

Основные функции Отдела международного образования:

Разъяснение иностранным обучающимся порядка пребывания иностранных граждан в Российской Федерации и передвижения иностранных граждан по территории Российской Федерации.

Взаимодействие с правоохранительными органами по вопросам обеспечения соблюдения требований законодательства Российской Федерации иностранными гражданами, обучающимися в Университете.

Ознакомление иностранных обучающихся с законами Российской Федерации, правилами проживания в России, санитарными и иными правилами для иностранных граждан, контроль их выполнения и обеспечение их соблюдения.

Ознакомление иностранных обучающихся с Уставом Университета, Правилами внутреннего трудового и учебного распорядка Университета.

Подготовка и проведение собраний, встреч и иных мероприятий администрации Университета с иностранными обучающимися.

Первичная экспертиза представляемых иностранными гражданами документов об образовании для обучения на подготовительном отделении или в случаях перевода с других ВУЗов на их соответствие требованиям, предъявляемым к иностранным гражданам, поступающим в вузы Российской Федерации.

Оформление и выдача иностранным гражданам свидетельств об окончании подготовительного отделения.

Осуществление верификации дипломов о высшем образовании (приложений к ним) иностранных граждан - выпускников Университета по официальным запросам международных организаций, зарубежных органов исполнительной власти и учреждений и др.

Основные функции организационно-визового сектора:

Подготовка документов для оформления приглашений иностранным гражданам на въезд в Российскую Федерацию с целью обучения в Университете.

Организация сбора документов для оформления иностранным гражданам – обучающимся Университета многократных обыкновенных виз на право пребывания в Российской Федерации.

Паспортно-визовое обеспечение выезда в установленные сроки с территории Российской Федерации иностранных студентов, отчисленных из Университета;

Контроль сроков действия виз, паспортов (иных документов, удостоверяющих личность) и постановки на миграционный учет иностранных граждан, обучающихся в Университете.

Взаимодействие с правоохранительными органами, в том числе с МВД по Чувашской Республике, по вопросам соблюдения требований законодательства Российской Федерации иностранными гражданами, обучающимися в Университете;

Взаимодействие с посольствами (консульствами) иностранных государств по вопросам пребывания иностранных граждан и оформления им документов в случае утраты.

Взаимодействие с родителями (родственниками) иностранных граждан – обучающихся Университета по вопросам дисциплины.

Содействие иностранным гражданам в изучении законодательства Российской Федерации в сфере миграции, в том числе о порядке въезда в Российскую Федерацию, выезда из Российской Федерации и режима пребывания, получения разрешения на временное проживание или вида на жительство, а также порядка осуществления трудовой деятельности.

Участие в мероприятиях по решению вопросов, связанных с условиями пребывания и безопасностью иностранных граждан, обучающихся в Университете.

Подготовка и проведение собраний, встреч, семинаров и иных мероприятий администрации Университета, связанных с обучением и пребыванием иностранных обучающихся.

International Affairs Department

In 2017, on the basis of the Faculty for work with foreign students the International Affairs Department was formed. It consists of the Department of International Programs and Academic Mobility, the International Education Office, the Organizational and Visa Sector.

The main tasks to be undertaken by the International Affairs Department:

coordination of the work of the University departments on the implementation of international programs and agreements;

cooperation with foreign partners, international organizations in Russia and abroad, embassies of foreign countries on the implementation of international relations of the University;

organization of admission and training of foreign citizens in accordance with Federal State Educational Standards;

organization of reception of foreign citizens and delegations; assistance in travelling abroad on business trips of employees, full-time students and graduate students in order to implement the conditions of academic contacts of the University;

ensuring and compliance of the passport and visa regime, internal regulations and legislation of the Russian Federation by foreign citizens who arrived in the Russian Federation at the invitation of the University;

cooperation with the International Department of the Ministry of Education and Science of Russia;

preparation of analytical and reference materials on the international activities of the University.

The International education Officeprovides organization and support of the educational process for foreign citizens studying at the University, as well as for foreign citizens studying at the Preparatory Department of the University. It also provides information, coordination and other support to foreign citizens arriving at the University for the purpose of education.

The International Education Office performs the following main functions:

Explaining the migration rules of the Russian Federation to the foreign citizens.

Cooperation with law enforcement authorities on ensuring compliance with the legislation of the Russian Federation by foreign citizens studying at the University.

Familiarization of foreign students with the laws of the Russian Federation, the rules of residence in Russia, sanitary and other rules for foreign citizens, monitoring their implementation and ensuring their compliance.

Familiarization of foreign students with the Charter of the University, the Rules of internal labor and educational regulations of the University.

Arrangement and holding of meetings and other events of the University administration with foreign students.

Primary examination of the documents submitted by foreign citizens for training at the Preparatory Department or in cases of transfer from other Universities to their compliance with the requirements for foreign citizens entering the Universities of the Russian Federation.

Registration and issuance of certificates of Preparatory Department completion.

Verification of higher education diplomas (annexes) of foreign citizens – graduates of the University at the official request of international organizations, foreign executive authorities and institutions, etc.

The main functions of the Organizational and Visa Sector:

Preparation of documents for issuing invitations to foreign citizens to enter the Russian Federation for the purpose of studying at the University.

Collection of documents for registration multiple ordinary visas for foreign citizens – students of the University for the right of residence in the Russian Federation.

Passport and visa support for the departure of foreign students expelled from the University within the established period from the territory of the Russian Federation;

Control over the validity of visas, passports (other identity documents) and migration registration of foreign citizens studying at the University.

Cooperation with law enforcement agencies, including the Ministry of Internal Affairs of the Chuvash Republic, on compliance with the legislation of the Russian Federation by foreign citizens studying at the University;

Cooperation with embassies (consulates) of foreign states on the issues of foreign citizens' residence and registration of documents in case of loss.

Cooperation with parents (relatives) of foreign citizens – students of the University on discipline issues.

Assistance to foreign citizens in studying the legislation of the Russian Federation in the field of migration, including the procedure of entry into the Russian Federation, departure from the Russian Federation and the regime of residence, obtaining a temporary residence permit or a permanent residency, as well as the procedure for employment.

Participation in activities on the issues related to the conditions of residence and security of foreign citizens studying at the University.

Arrangement and holding of meetings, meetings, seminars and other activities of the University administration related to the education and residence of foreign students.